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Alles an einem Ort

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft. Verlieren Sie keine Zeit mehr bei der Suche nach Dokumenten und lassen Sie Archivefy bei der Struktur und Ordnung Ihrer Dokumente helfen.

Archivefy ist eine cloudbasierte Lösung und Sie können jeder Zeit und von überall schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen.

 

DMS in der Steuerberatung

In der Steuerberatung hat man alltäglich mit der Flut an Daten und Dokumenten zu kämpfen. Diese müssen natürlich gut gemanagt und nach den gesetzlichen Vorschriften archiviert werden.
Der Stapel auf dem Schreibtisch, der Aktenschrank sowie das Archiv nehmen viel Platz weg. Sie schränken im Büroalltag ein und erschweren die Suche nach bestimmten Dokumenten.

Oft brauchen Steuerberater schnell ein Dokument zur Hand und verbringen viel Zeit mit der Suche, wodurch Sie die auftraggebenden Personen warten lassen. Archivefy verringert die Suchzeiten und unterstützt die Unternehmensprozesse. Das benötigte Dokument zur richtigen Zeit finden wird leicht gemacht. Die cloudbasierte Software ermöglicht die perfekte Kollaboration unter den Mitarbeitenden, da alles zentral abgelegt wird. Dadurch besteht kein Hindernis mehr, auch wenn eine Person aus dem Kollegium in Abwesenheit ist.
Ob Home-Office, unterwegs oder bei der Kundschaft vor Ort, kann jederzeit mobil vom Smartphone oder Tablet zugegriffen werden.

Da in einem Unternehmen die Zahl an Dokumenten stetig wächst, ist es wichtig nicht den Überblick zu verlieren. Eine Nachverfolgbarkeit wird ganz einfach gemacht und unzählige Versionen werden automatisch geordnet und revisionssicher in der Cloud gespeichert.

Jahresabschlüsse, Bilanzen, Steuererklärungen, Rechnungen sowie der tägliche Schriftverkehr können dementsprechend mit Leichtigkeit nachvollzogen werden.
Mit täglich steigenden Herausforderungen ist es für Steuerberater wichtig, die gesamte Funktionalität der Wertschöpfungskette zu kennen, um allen Ansprüchen immer gerecht zu werden.

Archivefy bietet hierfür die entsprechende Cloud-basierte Lösung, die sich ganz einfach in Ihr Unternehmen etablieren lässt. Wir schaffen eine zentrale Verwaltung aller Dokumente für Ihr Unternehmen und setzen dem Suchen ein Ende.

Viele Features

Archivefy bietet zahlreiche Grundfunktionen und Features, die die alltägliche Arbeit mit Dokumenten vereinfacht.

Cloud

Cloud

Sie können jederzeit sicher und bequem auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen, egal wo Sie sich befinden.

Dokumente freigeben

Dokumente freigeben

Die Freigabe Ihrer Dokumente liegt ganz in Ihrer Hand. Sie können ausgewählte Dokumente, Sammlungen oder Dateien nach Belieben teilen oder per Link versenden.

Schnell finden

Schnell finden

Durch die OCR Volltexterkennung setzten sich dem Suchen ein Ende und finden alles in Sekundenschnelle.
Easy Upload

Easy Upload

Durch die Easy Upload Funktion können Sie einfach per Drag & Drop alle Ihre Dateien und Dokumente in das System einfügen

BEREIT FÜR DIE ZUKUNFT!

 

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