Kleine und mittelgroße Unternehmen haben alltäglich mit der Flut an Daten und Dokumenten zu kämpfen. Diese müssen natürlich gut gemanagt und nach den gesetzlichen Vorschriften archiviert werden.
Der Stapel auf dem Schreibtisch, der Aktenschrank sowie das Archiv nehmen viel Platz weg. Sie schränken einem im Büroalltag ein und erschweren die Suche nach bestimmten Dokumenten.

Oft brauchen kleine und mittelgroße Unternehmen schnell ein Dokument zur Hand und verbringen viel Zeit mit der Suche, wodurch Sie Klienten und Partner warten lassen. Archivefy verringert die Suchzeiten und unterstützt die Unternehmensprozesse. Das benötigte Dokumente zur richtigen Zeit finden wird leicht gemacht. Die cloudbasierte Software ermöglicht die perfekte Kollaboration unter den Mitarbeitenden, da alles zentral abgelegt wird. Dadurch besteht kein Hindernis mehr, auch wenn jemand aus dem Kollegium in Abwesenheit ist. Ob Home-Office, unterwegs oder beim Kunden vor Ort, es kann jederzeit mobil vom Smartphone oder Tablet zugegriffen werden.

Da in einem Unternehmen die Zahl an Dokumenten stetig wächst, ist es wichtig nicht den Überblick zu verlieren. Eine Nachverfolgbarkeit wird ganz einfach gemacht und unzählige Versionen werden automatisch geordnet und revisionssicher in der Cloud gespeichert.

Angebotsvorschläge, Rechnungen sowie der tägliche Schriftverkehr können dementsprechend mit Leichtigkeit nachvollzogen werden.
Mit täglich steigenden Herausforderungen ist es für kleine und mittelgroße Unternehmen wichtig, die gesamte Funktionalität der Wertschöpfungskette zu kennen, um allen Ansprüchen immer gerecht zu werden.

Archivefy bietet hierfür die entsprechende Cloud-basierte Lösung, die sich ganz einfach in Ihr Unternehmen etablieren lässt. Wir schaffen eine zentrale Verwaltung aller Dokumente für Ihr Unternehmen und setzen dem Suchen ein Ende.