Unsere Features
Die Features und Funktionen unserer Software wachsen stets mit jeder Version. Dabei schaffen wir immer Lösungen, die die Probleme unserer Kundinnen und Kunden adressieren, um eine effiziente und userfreundliche Umgebung zu schaffen.
Core Features
Die wichtigsten Grundfunktionen bilden den Kern unserer Lösung und schaffen somit eine Basis für Ihr Unternehmen.
Cloud
Sie können jederzeit sicher und bequem auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen, egal wo Sie sich befinden.
Revisionssicherheit
Jedes Dokument und alle Daten werden unverändert archiviert und sind somit originär und fälschungssicher gespeichert. Die rechtlichen Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§ 239, § 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 146, § 147 AO) sind im vollen Maße gedeckt.
Schnell finden
Durch die OCR Volltexterkennung setzen Sie dem Suchen ein Ende und finden alles in Sekundenschnelle.
Audit Funktion
Dokumente freigeben
Die Freigabe Ihrer Dokumente liegt ganz in Ihrer Hand. Sie können ausgewählte Dokumente, Sammlungen oder Dateien nach Belieben teilen oder per Link versenden. Diese können auch zeitlich begrenzt und mit einem Passwort versehen werden.
Kommentarfunktion
Durch die Kommentarfunktion können Sie untereinander mit den Mitarbeitenden kommunizieren, um nichts außer Acht zu lassen.
Ein Kommentarverlauf sorgt für einen reibungslosen Workflow, da somit nichts verloren geht oder in Vergessenheit gerät.
Kollaboration
Gleichzeitiger Zugriff, automatische Benachrichtigungen und direkte Kommunikation machen die Arbeit im Team einfach.
Activity Stream
Der Activity Stream unterstützt die interne Kommunikation und ergänzt somit das traditionelle Intranet. Es wird eine Auflistung der letzten Aktivitäten erstellt, die von den Mitarbeitenden durchgeführt wurden.
Im Team arbeiten
Diese Funktionen unterstützen Sie bei einem reibungslosen Workflow. Schaffen Sie sich Ihre eigene Plattform und bündeln Sie alles an einem Ort.
Individuell gestalten
Sie können die Software nach Ihrem Belieben anpassen, definieren und Ihre eigenen Strukturen festlegen. Es liegt alles in Ihrer Hand.
Dokumente strukturieren
Durch die einfache und individuelle Strukturierung haben Sie die volle Kontrolle.
Statistiken
Individuelle Felder
Sie können unabhängig von anderen Personen und Mitarbeitenden individuell Ihre Felder strukturieren und sich die Arbeit erleichtern. Hierbei ist dem auch kein Limit gesetzt und nach Belieben erweiterbar.
Easy Upload
Durch die Easy Upload Funktion können Sie einfach per Drag & Drop alle Ihre Dateien und Dokumente in das System einfügen.
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